Datenschutz

Was versteht man unter Datenschutz?

Es geht hier um den Schutz personenbezogener Daten von natürlichen Personen, wie z.B. Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Lieferantendaten, Patientendaten usw. Aber auch Daten, die im ersten Moment keinen Personenbezug haben, entpuppen sich später mit Hilfe einer Zusatzinformation als personenbezogen, wie z.B. die Fahrgestellnr. eines Fahrzeugs.

Die Grundidee des Datenschutzes ist das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Diese sieht vor, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst entscheiden kann, wem er wann welche persönlichen Daten mitteilt.

Der Begriff darf nicht mit Datensicherheit verwechselt werden, bei dem es sich um die Sicherheit von technischen und logischen Systemen der Informations- und Kommunikationstechnologie handelt.

Beide Bereiche haben jedoch Überschneidungen und ergänzen sich.

Themen im Datenschutzkontext

Die Entsorgung von Papierdokumenten ist eines der Themen. Damit diese korrekt entsorgt werden müssen verschiedenen Kriterien erfüllt sein. In kleinen Büros kann ein Shredder reichen, der jedoch bestimmte Anforderungen an die Partikelgröße haben muss. Bei der Entsorgung durch Fachbetriebe müssen diese entsprechend zertifiziert sein. Auch eine Prüfung der Verträge ist meist nötig.

Die Entsorgung von Datenträgern und Hardware unterliegt bestimmten Auflagen. Auch bei der Selbstzerstörung ist diese zu protokollieren, um einen Nachweis der Vernichtung zu haben. Übernimmt ein Fachbetrieb die Zerstörung bzw. Löschung von Daten ist auch hier wieder auf eine korrekte Vertragsgestaltung und der Auswahl eines vertraulichen Dienstleisters zu achten.

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Häufig wird über Online-Anbieter oder auch auf der eigenen Website nach Bewerbern gesucht. Bei der Online-Bewerbung sind etliche Aufklärungspflichten gegenüber dem Bewerber durchzuführen, bevor sich dieser bewirbt. Die Bewerbungen landen per Post oder Online im Unternehmen. Ist hier gewährleistet, dass die Bewerbungen nach Ablauf der Aufbewahrung gelöscht werden und nicht in etlichen Mailpostfächern schlummert?

Wie kommen Besucher in ihre Büros? Sind Schreibtische nach Feierabend leergeräumt/verschlossen? Werden die Bildschirme automatisch gesperrt? Sind Ihre Passwortregeln ausreichend? Auch diese Themen (und viele mehr) gehören zur Thematik Datenschutz.